BUSINESS, ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Business File:

archiviazione digitale dei documenti.

BUSINESS File consente di effettuare la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi documento elettronico anche integrato al gestionale ERP

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI



BUSINESS FILE è il software di gestione documentale che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti a portata di click. 

Archiviazione, visualizzazione, ricerca e stampa

Il modulo base di BUSINESS FILE dispone di tutte le funzionalità necessarie all’archiviazione elettronica dei documenti

Integrazione con MS Outlook

L'integrazione con Microsoft Outlook è realizzata tramite un plug-in utilizzabile sia con la posta in entrata che con quella in uscita.

Firma digitale e archiviazione sostitutiva

Con BUSINESS FILE è possibile firmare file archiviati in chiaro, archiviare file già firmati digitalmente, apporre la marca temporale

Integrazione con Business ERP

BUSINESS FILE è integrato con BUSINESS e permette la gestione delle associazione fra documenti dell’ERP Business e categorie di BUSINESS FILE in automatico

Innovazione, efficienza, organizzazione

Un'azienda moderna necessita di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete che consentano da un lato, di gestire ed organizzare l'enorme quantità di informazioni generate e ricevute quotidianamente, dall'altro, di ricercare ed ottenere i documenti desiderati indipendentemente dal luogo dove questi sono stati memorizzati. 

Business File

CARATTERISTICHE

Archiviazione, visualizzazione, ricerca e stampa


Il modulo base di BUSINESS FILE dispone di tutte le funzionalità necessarie all’archiviazione elettronica dei documenti, infatti attraverso la configurazione iniziale delle tabelle di base, è possibile gestire liberamente come archiviare i propri documenti.

Integrazione con MS Outlook

L'integrazione con Microsoft Outlook è realizzata tramite un plug-in utilizzabile sia con la posta in entrata che con quella in uscita.
Del messaggio di posta elettronica vengono indicizzati sia il testo (trasformato in file PDF) che i singoli allegati.

Firma digitale e archiviazione sostitutiva

Con BUSINESS FILE è possibile firmare file archiviati in chiaro, archiviare file già firmati digitalmente, apporre la marca temporale in alternativa al riferimento temporale alla firma dei files, effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali.

Archiviazione automatica tramite barcode

Tramite la lettura di un codice a barre contenente alcune informazioni prestabilite è possibile attivare la funzionalità di archiviazione massiva di una serie di documenti (sia su file distinti che contenuti in un unico file) associando i file al documento corrispondente presente in Business.

Fattura Elettronica PA/PR

Con questo modulo è possibile gestire tutto il processo della fatturazione elettronica verso la PA e PR, dalla generazione del file XML, la sua firma, l’invio tramite SDI ed il controllo delle notifiche.

Integrazione con Business ERP

BUSINESS FILE è integrato con BUSINESS e permette la gestione delle associazione fra documenti dell’ERP Business e categorie di BUSINESS FILE in automatico. Ad esempio, puo' essere archiviato un documento dalla gestione della prina nota in automatico.


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